Crëwch anfonebau proffesiynol, rheolwch gynhyrchion ac olrhain symudiadau stoc mewn un lle. Derbyniwch stoc gyda rhif cyfeirnod, tynnwch stoc yn awtomatig ar bob anfoneb, a chofnodwch bob gwerthiant gyda rhif anfoneb ac enw’r cwsmer — yn hollol rhad ac am ddim, dim angen cofrestru.
Lawrlwythwch eich Khata cyflawn (pob cwsmer, bil a thaliad) ar unrhyw adeg. I lawrlwytho cyfriflyfr un cwsmer, agorwch Khata’r cwsmer hwnnw.
Teipiwch eich eitemau gyda phris a stoc agoriadol, neu uwchlwythwch ffeil CSV syml gydag enwau cynhyrchion a phrisiau. Caiff popeth ei gadw yn eich porwr eich hun, felly mae eich data yn aros gyda chi.
Dewiswch gynhyrchion, gosodwch feintiau, ac ychwanegwch enw eich busnes, cyfeiriad, rhif treth neu TAW a’ch logo. Caiff cyfansymiau a threth eu cyfrifo’n awtomatig, a thynnir stoc wrth i chi anfonebu.
Cynhyrchwch anfoneb PDF glir, lawrlwythwch hi, neu anfonwch hi at eich cwsmer ar WhatsApp. Caiff pob gwerthiant ei gofnodi gyda rhif anfoneb ac enw’r cwsmer yn y Cofnod Symudiadau Stoc.
Crëwch anfonebau brand gyda’ch logo, manylion eich busnes a chyfansymiau wedi’u heitemeiddio sy’n edrych yn broffesiynol ar unrhyw ddyfais.
Derbyniwch stoc yn erbyn cyfeirnod archeb brynu a gwyliwch y meintiau’n diweddaru’n awtomatig gyda phob anfoneb a gyhoeddwch.
Symudwch eich rhestr cynhyrchion a’ch cofnodion stoc i mewn ac allan o Excel neu Google Sheets pryd bynnag y bydd angen copi wrth gefn neu adroddiad arnoch.
Cadwch gyfriflyfr ar wahân ar gyfer pob cwsmer. Mae symiau heb eu talu yn mynd i’r ddyled yn awtomatig, tynnir taliadau diweddarach, a gallwch lawrlwytho unrhyw gyfriflyfr fel PDF, neu’r holl ddata fel Excel, CSV neu PDF.
Nid oes angen cyfrif. Caiff eich cynhyrchion, anfonebau a hanes stoc eu storio’n lleol yn eich porwr yn hytrach nag ar ein gweinyddion ni.
Mae cael eich talu ar amser yn dechrau gydag anfoneb glir a chywir. Pa un a ydych yn rhedeg siop fach, yn gweithio fel gweithiwr llawrydd neu’n rheoli busnes sy’n tyfu, mae anfoneb wedi’i pharatoi’n dda yn lleihau anghydfodau, yn cyflymu taliad ac yn cadw eich cofnodion yn drefnus ar gyfer amser treth.
Os ydych yn gwerthu nwyddau ffisegol, dylai eich anfonebau a’ch stoc gytuno bob amser. Pan dynnir stoc yn awtomatig ar adeg y gwerthiant, byddwch yn osgoi gorwerthu, yn sylwi’n gynnar ar eitemau stoc isel ac yn gwybod bob amser beth i’w ailarchebu. Mae cofnodi pob danfoniad gyda rhif archeb brynu neu gyfeirnod hefyd yn rhoi llwybr archwilio clir i chi.
I gael mwy o erthyglau cam wrth gam ar filio, rheoli stoc a chadw cyfrifon busnesau bach, porwch y postiadau diweddaraf o’n blog isod.
Canllawiau ymarferol ar anfonebu, bilio, rheoli stoc a rhedeg busnes bach — yn ffres o’n blog.
Mae Creu Anfonebau Ar-lein yn offeryn rhad ac am ddim sy’n seiliedig ar borwr ac sy’n galluogi perchnogion busnesau bach, gweithwyr llawrydd a pherchnogion siopau i greu anfonebau proffesiynol wrth reoli eu stoc cynhyrchion yn awtomatig. Yn lle defnyddio dwy system ar wahân ar gyfer bilio a stoc, mae’r offeryn hwn yn cyfuno’r ddau mewn un lle: bob tro y byddwch yn creu bil, tynnir y cynhyrchion ar y bil hwnnw o’ch stoc yn awtomatig, a phob tro y byddwch yn derbyn stoc newydd, caiff ei ychwanegu’n ôl gyda rhif cyfeirnod ar gyfer eich cofnodion. Mae hefyd yn cynnwys nodwedd mewnforio/allforio taenlen fel y gallwch ddiweddaru stoc mewn swmp o ffeil CSV, a chofnod symudiadau stoc sy’n cadw hanes parhaus o bob gwerthiant a phob derbyniad stoc.
Ydy. Mae Creu Anfonebau Ar-lein yn gwbl rhad ac am ddim, heb unrhyw daliadau cudd, dim haen premiwm, a dim wal dalu am nodweddion. Mae pob nodwedd a ddisgrifir ar y dudalen hon — creu anfonebau, allforio PDF, rhannu ar WhatsApp, rheoli stoc, hanes trafodion, a mewnforio/allforio CSV — ar gael i bob ymwelydd heb unrhyw gost. Yr unig elfen ar y dudalen nad yw’n rhan o’r offeryn yw baner hysbysebu fach, sy’n helpu i gadw’r offeryn yn rhad ac am ddim i’w redeg a’i gynnal.
Nid oes angen cofrestru. Gallwch agor y dudalen hon a dechrau creu anfonebau ar unwaith. Nid oes dilysu e-bost, dim cyfrinair i’w gofio, a dim dangosfwrdd cyfrif i fewngofnodi iddo. Mae hyn yn fwriadol — mae’r offeryn wedi’i gynllunio ar gyfer pobl sydd eisiau cynhyrchu anfoneb yn gyflym heb fynd drwy broses gofrestru yn gyntaf.
Agorwch y tab "Rhestr Stoc a Bil", llenwch enw eich cwsmer, a dewiswch y cynhyrchion a’r meintiau rydych yn eu gwerthu o’ch rhestr cynhyrchion. Mae’r offeryn yn cyfrifo cyfansymiau’r llinellau yn awtomatig, yn cymhwyso eich cyfradd dreth os ydych wedi gosod un, ac yn dangos cyfanswm rhedegol ar y gwaelod. Pan fyddwch yn fodlon â’r bil, gallwch ei lawrlwytho fel PDF, ei lawrlwytho fel delwedd, neu ei anfon yn uniongyrchol at eich cwsmer dros WhatsApp — i gyd o’r un sgrin.
Gallwch. Mae meysydd penodol ar gyfer enw eich busnes, cyfeiriad y busnes, rhif TAW/treth a’r gyfradd dreth, a botwm uwchlwytho ar gyfer eich logo. Unwaith y’u rhoddir, caiff y manylion hyn eu cynnwys yn awtomatig ar bob anfoneb a gynhyrchwch, felly mae eich biliau’n edrych yn gyson ac yn broffesiynol heb i chi orfod aildeipio gwybodaeth eich busnes bob tro.
Mae gan bob cynnyrch a ychwanegwch faint stoc ynghlwm wrtho. Pan fyddwch yn creu anfoneb ac yn gwerthu cynnyrch, tynnir y maint hwnnw’n awtomatig o stoc y cynnyrch. Pan fyddwch yn derbyn stoc newydd — er enghraifft, danfoniad newydd gan gyflenwr — defnyddiwch yr opsiwn "Derbyn Stoc" i ychwanegu’r maint hwnnw’n ôl, ynghyd â rhif cyfeirnod, dyddiad a sylwadau dewisol. Fel hyn, mae eich cyfrif stoc bob amser yn adlewyrchu’r hyn a ddigwyddodd mewn gwirionedd, heb i chi orfod ailgyfrifo dim â llaw.
Mae’r offeryn yn gwirio eich lefel stoc gyfredol cyn cwblhau gwerthiant. Os ceisiwch werthu mwy o unedau o gynnyrch nag sydd gennych mewn stoc ar hyn o bryd, bydd yn eich rhybuddio bod y stoc yn annigonol ac ni fydd yn gadael i’r eitem linell honno fynd drwodd nes i chi gywiro’r maint neu dderbyn mwy o stoc yn gyntaf. Mae hyn yn helpu i atal eich cofnodion rhag dangos stoc negyddol neu werthu cynhyrchion nad oes gennych wrth law mewn gwirionedd.
Defnyddir y nodwedd Derbyn Stoc pryd bynnag y daw stoc newydd i mewn i’ch busnes — er enghraifft, o ddanfoniad gan gyflenwr neu archeb brynu. Rydych yn agor y ffurflen Derbyn Stoc, yn dewis y cynnyrch, yn rhoi’r maint a dderbyniwyd, yn ychwanegu rhif anfoneb neu archeb brynu cyfeirio, yn dewis dyddiad, ac yn ychwanegu sylwadau os dymunwch. Mae hyn yn creu cofnod "Derbyn" yn eich Cofnod Symudiadau Stoc ac yn cynyddu stoc ar gael y cynnyrch hwnnw ar unwaith.
Mae’r Cofnod Symudiadau Stoc, a geir o dan y tab "Cofnod Symudiadau Stoc", yn hanes parhaus o bob newid stoc sydd wedi digwydd yn eich cyfrif — pob gwerthiant (wedi’i farcio fel "Gwerthiant") a phob derbyniad stoc (wedi’i farcio fel "Derbyn"). Mae pob cofnod yn dangos y dyddiad, enw’r cwsmer neu’r cyflenwr, y cynnyrch, y maint, rhif yr anfoneb neu’r cyfeirnod, a sylwadau. Mae hyn yn rhoi llwybr archwilio syml i chi fel y gallwch bob amser ateb cwestiynau fel "pryd wnes i dderbyn y cynnyrch hwn ddiwethaf?" neu "pwy brynodd y 10 uned olaf?"
Gallwch. Ar ôl i chi adeiladu bil yn y tab Rhestr Stoc a Bil, gallwch ei lawrlwytho fel ffeil PDF gydag un clic. Mae’r PDF yn cynnwys manylion eich busnes, eich logo, enw’r cwsmer, y rhestr cynhyrchion eitemedig, meintiau, prisiau, treth a chyfanswm y swm sy’n ddyledus — wedi’i fformatio fel dogfen anfoneb sy’n barod i’w hanfon.
Gallwch. Unwaith y bydd eich bil yn barod, gallwch ei anfon yn syth i rif WhatsApp cwsmer heb orfod cadw’r ffeil a’i hatodi â llaw yn rhywle arall yn gyntaf. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i fusnesau bach a pherchnogion siopau sy’n cyfathrebu â chwsmeriaid yn bennaf drwy WhatsApp yn hytrach nag e-bost.
Mae’r nodwedd hon, a geir o dan y tab "Mewnforio/Allforio Taenlen", yn eich galluogi i ddiweddaru eich stoc mewn swmp gan ddefnyddio ffeil CSV yn lle rhoi pob trafodyn i mewn â llaw. Rydych yn uwchlwytho taenlen â cholofnau ar gyfer dyddiad, enw cwsmer/cyflenwr, in/out, rhif anfoneb, a meintiau ar gyfer hyd at dri chynnyrch, ac mae’r offeryn yn prosesu pob rhes, gan ddiweddaru lefelau stoc ac ychwanegu cofnodion at eich Cofnod Symudiadau Stoc yn awtomatig.
Rhaid i’ch taenlen ddefnyddio’r colofnau hyn yn union, yn y drefn hon: date, name, in/out, invoice no., product1, product2, product3. Mae’r golofn "in/out" yn dweud wrth yr offeryn a yw’r rhes honno’n ychwanegu stoc ("in") neu’n tynnu stoc ("out"). Os nad yw cynnyrch o’r enw "product1", "product2" neu "product3" yn bodoli eisoes yn eich stoc, bydd yr offeryn yn ei greu’n awtomatig gyda phris cychwynnol o 0, y gallwch ei olygu wedyn. Anwybyddir unrhyw res a labelwyd "total" ar ddiwedd y ffeil yn awtomatig, gan ei bod yn cael ei thrin fel rhes grynodeb yn hytrach na thrafodyn.
Gallwch. Mae’r opsiwn "Allforio’r Stoc Gyfredol fel Taenlen" yn lawrlwytho ffeil CSV yn yr un fformat a ddefnyddir ar gyfer mewnforio, gan gynnwys eich trafodion diweddaraf a rhes grynodeb sy’n dangos cyfanswm eich stoc gyfredol ar gyfer pob cynnyrch. Mae hyn yn ei gwneud yn hawdd i wneud copi wrth gefn o’ch data, ei rannu â chyfrifydd, neu ei symud i system arall os bydd angen i chi wneud hynny erioed.
Caiff eich holl ddata — cynhyrchion, lefelau stoc, manylion busnes a hanes trafodion — ei storio’n lleol yn eich porwr gwe eich hun ar eich dyfais eich hun, nid ar weinydd pell. Mae hyn yn golygu na all neb arall weld eich anfonebau, enwau cwsmeriaid na rhifau stoc, gan nad yw’r wybodaeth byth yn gadael eich porwr oni bai eich bod yn dewis lawrlwytho neu rannu ffeil eich hun.
Gan fod eich data yn cael ei storio’n lleol yn eich porwr, bydd clirio data’r wefan, y storfa neu’r cwcis yn dileu eich cynhyrchion a’ch hanes trafodion sydd wedi’u cadw, a bydd yr offeryn yn ailosod i’w ddata sampl diofyn. Yn yr un modd, gan nad yw’r data’n cael ei storio ar weinydd nac wedi’i glymu wrth gyfrif, ni fydd newid i borwr neu ddyfais gwahanol yn cario eich data drosodd yn awtomatig. I osgoi colli cofnodion pwysig, mae’n syniad da defnyddio’r opsiwn "Allforio CSV Taenlen" yn rheolaidd i wneud copi wrth gefn o’ch stoc a’ch trafodion i ffeil rydych yn ei chadw’n ddiogel.
Gallwch. Mae’r dudalen yn ymatebol yn llawn ac yn addasu i sgriniau llai, felly gallwch greu anfonebau, rheoli stoc a gweld eich hanes trafodion o ffôn neu dabled mor hawdd ag o gyfrifiadur pen desg.
Gallwch. Mae Creu Anfonebau Ar-lein yn cefnogi gosod "Ychwanegu at y Sgrin Gartref" ar borwyr â chymorth, sy’n gosod eicon ar eich dyfais sy’n agor yr offeryn fel ap arferol, heb orfod agor porwr a theipio’r cyfeiriad bob tro. Fe welwch anogwr bach "Gosod yr Ap" ar frig yr hafan sy’n cynnig yr opsiwn hwn.
Ydy. Gallwch osod cyfradd dreth a rhif cofrestru TAW/treth yn yr adran manylion busnes, a bydd yr offeryn yn cymhwyso’r gyfradd dreth honno i’ch biliau’n awtomatig ac yn ei dangos fel llinell ar wahân cyn y cyfanswm terfynol, fel bod eich anfonebau’n parhau i gydymffurfio â disgwyliadau safonol ar gyfer dangos treth.
Nid oes unrhyw derfyn wedi’i adeiladu i mewn gan yr offeryn ei hun ar nifer y cynhyrchion, yr anfonebau na’r trafodion y gallwch eu cofnodi. Yn ymarferol, dim ond gan gapasiti storio lleol eich porwr y caiff faint o ddata y gallwch ei storio ei gyfyngu, sydd fel arfer yn fwy na digon ar gyfer defnydd busnes bach arferol dros gyfnod hir.
Unwaith y bydd y dudalen wedi llwytho’n llawn, mae’r rhan fwyaf o’r swyddogaethau craidd — creu biliau, diweddaru stoc, gweld eich cofnod trafodion — yn gweithio hyd yn oed os bydd eich cysylltiad yn methu, gan fod eich data yn cael ei brosesu a’i storio’n lleol yn y porwr. Fodd bynnag, mae angen cysylltiad rhyngrwyd arnoch y tro cyntaf y byddwch yn llwytho’r dudalen, ac ar gyfer gweithredoedd sy’n cynnwys gwasanaethau allanol, megis anfon neges ar WhatsApp.
Mae’r Cofnod Symudiadau Stoc wedi’i gynllunio fel cofnod hanesyddol o’r hyn a ddigwyddodd, yn debyg i sut mae cyfriflyfr papur yn gweithio, felly nid yw cofnodion i fod i gael eu golygu ar ôl y ffaith. Os gwnewch gamgymeriad, megis cofnodi’r maint anghywir, y dull a argymhellir yw creu cofnod cywiro — er enghraifft, derbyn stoc yn ôl os cofnodwyd gwerthiant yn anghywir — fel bod eich hanes yn aros yn gywir ac yn olrheiniadwy.
Nac ydy. Mae enwau cwsmeriaid a manylion a deipiwch i mewn i anfoneb yn aros y tu mewn i storfa leol eich porwr ar eich dyfais, yn union fel eich data stoc a chynhyrchion. Nid yw’r offeryn hwn yn uwchlwytho data eich cwsmeriaid na’ch busnes i unrhyw gronfa ddata allanol, ac nid yw’n cael ei rannu â’r datblygwr nac unrhyw drydydd parti.
Mae Creu Anfonebau Ar-lein yn gweithio ar borwyr modern, cyfredol megis Chrome, Edge, Firefox a Safari, ar ddyfeisiau bwrdd gwaith a symudol. I gael y profiad llyfnaf — gan gynnwys lawrlwytho PDF a’r opsiwn gosod "Ychwanegu at y Sgrin Gartref" — argymhellir cadw eich porwr wedi’i ddiweddaru i’w fersiwn ddiweddaraf.
Ychwanegwch gwsmer fel cwsmer Arian Parod neu Gredyd (Udhar), yna dewiswch y cwsmer hwnnw pan fyddwch yn creu bil. Os yw’r cwsmer yn talu rhan o’r swm yn unig, ychwanegir y balans sy’n weddill at ei Khata fel dyled. Pan fydd yn talu’n ddiweddarach, defnyddiwch Ychwanegu Taliad ar dudalen ei gyfriflyfr ac mae’r balans dyledus yn lleihau. Rhestrir pob bil a thaliad yn ôl dyddiad, ac mae’r Dangosfwrdd yn dangos cyfanswm stoc, cwsmeriaid â balans dyledus a chyfanswm y swm sydd gennych eto i’w dderbyn. Caiff data Khata ei storio yn eich porwr fel gweddill eich data, felly lawrlwythwch gopi wrth gefn yn rheolaidd.
Datblygwyd Creu Anfonebau Ar-lein gan Mansoor Ullah Yousafzai. Os byddwch yn dod ar draws problem, â chais am nodwedd, neu eisiau gofyn cwestiwn am sut mae rhywbeth yn gweithio, gallwch gysylltu’n uniongyrchol dros WhatsApp gan ddefnyddio’r botwm cyswllt ar frig y dudalen hon, neu drwy’r dudalen Cysylltu sydd wedi’i chysylltu yn y ddewislen.